Mentions légales

Informations légales relatives à l'éditeur du site easyhotelrfp.com, conformément à l'article 6-III-1 de la loi pour la confiance dans l'économie numérique (LCEN, loi n°2004-575 du 21 juin 2004).

Dernière mise à jour : 2026-05-29 · Version 1.0 (gabarit) · Versions : DE · EN

Avertissement : document incomplet — données d'enregistrement en cours Les présentes mentions légales sont un gabarit. Le numéro d'enregistrement définitif au registre du commerce estonien, le numéro de TVA intracommunautaire et l'adresse complète d'Easy RFP OÜ seront renseignés dès l'achèvement des formalités d'immatriculation en Estonie. Les champs marqués PENDING seront mis à jour. Point de contact responsable : [email protected].

1. Éditeur du site

Le site easyhotelrfp.com est édité par :

Raison socialeEasy RFP OÜ
Forme juridiqueOsaühing (société à responsabilité limitée de droit estonien, équivalent SARL)
Siège socialEstonie (République d'Estonie, État membre de l'Union européenne)
AdressePENDING PENDING
L'adresse complète sera publiée dès la finalisation de l'inscription au e-Business Register estonien.
Registre du commerceÄriregister (registre du commerce estonien)
Numéro d'enregistrement : PENDING PENDING
Numéro de TVAPENDING (TVA intracommunautaire, format EE + 9 chiffres) PENDING
SIRET / SIRENNon applicable — Easy RFP OÜ est une société estonienne, non immatriculée en France. La base d'adéquation européenne est invoquée au titre du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et de la libre prestation de services (TFUE, art. 56-62).
Capital socialPENDING PENDING

2. Directeur de la publication

Directeur de la publicationGustavo Borges, fondateur et gérant unique d'Easy RFP OÜ

Conformément à l'article 93-2 de la loi du 29 juillet 1982 modifiée sur la communication audiovisuelle, M. Gustavo Borges est désigné comme directeur de la publication du site. Toute correspondance relative au contenu éditorial du site peut lui être adressée à l'adresse électronique ci-dessus.

3. Hébergeur

Raison socialeCloudflare, Inc.
ServiceCloudflare Pages (hébergement statique en périphérie)
Adresse101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, États-Unis
Téléphone+1 (650) 319-8930
Délégué à la protection des données[email protected]
Base de transfert UE → USEU-US Data Privacy Framework + clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne (décision 2021/914)

L'hébergement est assuré sur l'infrastructure de périphérie (edge) de Cloudflare. Les données utilisateurs (compte, briefs RFP) sont stockées séparément chez Supabase (région UE eu-west-2, Londres, Royaume-Uni — décision d'adéquation UE↔UK).

4. Contact

Demandes générales[email protected]
Protection des données (RGPD)[email protected] (objet : « RGPD »)
TéléphonePENDING PENDING
Une ligne téléphonique dédiée sera mise en place lorsque le volume de clientèle le justifiera. Les échanges écrits par e-mail sont garantis avec un délai de réponse inférieur à 24 heures ouvrées.

5. Propriété intellectuelle

L'ensemble du site easyhotelrfp.com — sa structure, ses contenus textuels, graphiques, sa charte visuelle, son code source, sa base de données hôtelière éditoriale ainsi que la marque « Easy RFP » — constitue une œuvre protégée au titre du droit d'auteur et de la propriété intellectuelle estonienne et européenne. Toute reproduction, représentation, modification, publication, adaptation totale ou partielle des éléments du site, quel que soit le moyen ou le procédé utilisé, est interdite sans autorisation écrite préalable d'Easy RFP OÜ, sauf exceptions légales prévues à l'article L.122-5 du Code de la propriété intellectuelle.

Toute exploitation non autorisée du site ou de l'un quelconque des éléments qu'il contient sera considérée comme constitutive d'une contrefaçon et poursuivie conformément aux dispositions des articles L.335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

6. Protection des données personnelles

Le traitement des données personnelles des utilisateurs du site est régi par le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et par la loi française « Informatique et Libertés » modifiée. Les informations détaillées relatives au traitement, à la base légale, à la durée de conservation et aux droits des personnes concernées (droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, d'opposition, de limitation, articles 15 à 22 du RGPD) figurent dans notre politique de confidentialité.

Pour les clients professionnels qui confient à Easy RFP le traitement de données personnelles relevant de leur responsabilité, un accord de traitement (DPA) pré-signé est disponible à l'adresse /dpa/, conformément à l'article 28 du RGPD.

Toute demande relative à l'exercice de vos droits peut être adressée à [email protected]. En cas de différend non résolu, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés, cnil.fr) ou de l'autorité estonienne de protection des données (Andmekaitse Inspektsioon, aki.ee), autorité de contrôle chef de file en raison du lieu d'établissement principal d'Easy RFP OÜ.

7. Cookies

Le site utilise un nombre limité de cookies, conformément à la directive ePrivacy (2002/58/CE) et à l'article 82 de la loi Informatique et Libertés. Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service sont déposés sans consentement préalable. Les cookies de mesure d'audience et de marketing sont soumis au recueil de votre consentement préalable, librement révocable. Les détails sont consultables sur la page /cookies/.

8. Règlement en ligne des litiges

Conformément à l'article 14 du règlement (UE) n°524/2013, la Commission européenne met à disposition des consommateurs une plateforme de règlement en ligne des litiges accessible à l'adresse suivante : ec.europa.eu/consumers/odr/.

Easy RFP OÜ s'adresse exclusivement à une clientèle professionnelle (B2B) ; à ce titre, le recours à un médiateur de la consommation au sens de l'article L.612-1 du Code de la consommation n'est en règle générale pas applicable. Pour tout différend, contactez en première intention [email protected].

9. Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes mentions légales et l'utilisation du site easyhotelrfp.com sont régies par le droit estonien et, le cas échéant, par les dispositions impératives du droit français de la consommation. À défaut de résolution amiable, tout litige sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux du siège social d'Easy RFP OÜ en Estonie, sous réserve des règles de compétence d'ordre public applicables au consommateur résidant en France.

10. Crédits

Conception, développement et rédaction des contenus : Easy RFP OÜ. Police de caractères : DM Sans (Google Fonts, licence SIL Open Font). Iconographie : créations originales et bibliothèques libres de droit. Tarification, fonctionnalités et chiffres relatifs à la base hôtelière sont publiés et vérifiés sur les pages /pricing/ et /about.

Note d'honnêteté. Ce document est un gabarit qui sera complété dès l'immatriculation définitive d'Easy RFP OÜ au registre du commerce estonien. Les champs PENDING seront renseignés dans cet intervalle. Toute correspondance est garantie via les adresses e-mail indiquées ci-dessus. Dernière mise à jour : 2026-05-29.