MeetingSelect ist ein niederländisches Unternehmen mit einer globalen Datenbank von über 175.000 Tagungslocations. Die Plattform ist in vielen europäischen Ländern aktiv, hat aber im DACH-Markt einige Schwächen: Die lokale Hotelabdeckung für kleinere deutsche Städte ist lückenhaft, und der Kundensupport arbeitet primär auf Englisch und Niederländisch.
MeetingSelect im DACH-Überblick
Die Stärken von MeetingSelect liegen in der globalen Abdeckung, dem integrierten Budgetmanagement und der Anbindung an gängige ERP-Systeme wie SAP Concur. Für internationale Unternehmen mit Events weltweit ist das wertvoll. Für rein DACH-fokussierte Veranstalter wirkt die Plattform oft überdimensioniert.
| MeetingSelect | Bewertung für DACH | Kommentar |
|---|---|---|
| Hotelabdeckung Global | Sehr gut | 175.000+ Locations weltweit |
| Hotelabdeckung DACH | Gut, Lücken bei Tier-2-Städten | Kleinere Städte unterrepräsentiert |
| Deutschsprachiger Support | Eingeschränkt | Primär EN/NL |
| DSGVO-Konformität | Gegeben | EU-Unternehmen |
| Kosten | Mittel bis hoch | Auf Anfrage, Corporate Contracts |
6 MeetingSelect Alternativen für DACH
1. Easy RFP
Kostenlose RFP-Plattform mit Fokus auf den DACH-Markt. Geeignet für Unternehmen, die strukturierte Angebote von Tagungshotels einholen und vergleichen wollen. Keine Provisionen, vollständige DSGVO-Konformität, deutschsprachiger Support.
2. HRS Meetings and Events
Das Deutsche Original mit starker DACH-Abdeckung. Gut etabliert in deutschen Procurement-Abteilungen. Provisionsbasiertes Modell, aber bekannte Plattform mit Compliance-Freigaben in vielen Unternehmen.
3. Eventomat
DACH-spezifische Event-Management-Plattform mit Fokus auf Mittelstand. Deutsche Server, günstiger als MeetingSelect, ausgezeichneter deutschsprachiger Support. Ab circa 2.400 Euro pro Jahr.
4. Conftool
Ursprünglich für wissenschaftliche Konferenzen entwickelt, heute auch für Corporate Events genutzt. Starke Abstract-Management- und Programm-Funktionen. Hosting auf deutschen Servern. Ab 990 Euro pro Jahr.
5. Stova (ehemals Aventri)
Enterprise-Plattform mit gutem EMEA-Support. Stärkere Hybrid-Event-Funktionen als MeetingSelect. Preise vergleichbar, aber mit besserem europäischen Support-Netzwerk.
6. Lokale DMC-Partner
Für viele Events ist ein lokaler Destination Management Company-Partner effizienter als jede Software. DMCs in Berlin, München oder Frankfurt kennen die lokalen Hotels und verhandeln oft bessere Konditionen als automatisierte Plattformen.
Kostenvergleich: MeetingSelect vs. Alternativen
| Plattform | Jahreskosten (ca.) | DACH-Abdeckung | DSGVO |
|---|---|---|---|
| MeetingSelect | 10.000 - 30.000 € | Gut | Ja |
| Easy RFP | 0 € | Sehr gut | Ja |
| HRS Meetings | Indirekt | Sehr gut | Ja |
| Eventomat | 2.400 - 8.000 € | Sehr gut | Ja |
| Conftool | 990 - 3.500 € | Gut | Ja |
Häufige Fragen
Was kostet MeetingSelect für deutsche Unternehmen?
MeetingSelect bietet Corporate Contracts auf Anfrage. Typische Jahreskosten liegen zwischen 10.000 und 30.000 Euro je nach Volumen und Funktionsumfang.
Gibt es eine kostenlose MeetingSelect Alternative?
Ja, Easy RFP ist eine kostenlose Alternative speziell für den DACH-Markt, die sich auf Tagungshotel-Ausschreibungen und strukturierten Angebotsvergleich spezialisiert hat.
Wie gut ist MeetingSelect in deutschen Kleinstädten?
MeetingSelect hat in Großstädten wie Berlin, München und Hamburg eine gute Abdeckung. In kleineren Städten wie Freiburg, Münster oder Regensburg sind die Datenbanken lückenhafter als bei deutschen Alternativen.
Ist MeetingSelect für kleinere Unternehmen geeignet?
MeetingSelect richtet sich primär an größere Unternehmen mit globalem Event-Bedarf. Für kleinere und mittlere Unternehmen in DACH sind spezialisiertere und günstigere Alternativen oft besser geeignet.
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