Sourcing hotelero MICE
para decisiones más rápidas y claras
Easy RFP es la plataforma de sourcing hotelero para planificadores MICE europeos. Crea RFP estructuradas, invita a los hoteles adecuados, compara propuestas en paralelo y centraliza cada decisión. Pensada para equipos PYME que gestionan presión comercial real en toda Europa.
El sourcing hotelero se rompe
entre correos, hojas de cálculo y PDFs
Hablamos con docenas de planificadores en España, Alemania y Reino Unido. La historia se repite: el proceso es manual, lento y sin trazabilidad.
De días de trabajo a minutos
Redactar el brief, buscar hoteles, enviar correos uno a uno, perseguir respuestas. Una RFP típica come dos días. Con Easy RFP la primera sale en cinco minutos.
Sin RFP hotelera profesional
Los hoteles reciben briefs incompletos y devuelven propuestas que no se pueden comparar. Resultado: rondas de aclaraciones que retrasan la decisión.
Dinero que se queda sobre la mesa
Sin BAFO estructurado ni puntuación objetiva, se acepta la primera oferta que parece buena. Auditar el ahorro al cierre del año es casi imposible.
Del brief a las propuestas
en tres pasos claros
Nada de implantaciones de seis meses. Te registras, describes el evento y la primera RFP sale el mismo día.
Describe tu evento
Fechas, ciudad, asistentes, salas de reunión, F&B, presupuesto. Easy RFP convierte tu brief en una RFP estructurada lista para enviar.
Easy RFP redacta el brief
Genera un documento profesional con todos los campos que los hoteles necesitan. Tú lo revisas, eliges propiedades del índice de 27.000+ y envías.
Compara y decide
Las respuestas llegan estructuradas y comparables. Puntuación automática, rondas BAFO, exportación a PDF para presentar a dirección.
Todo lo que necesita un planificador
corporativo para hacer sourcing como un profesional
RFP generadas con IA
El brief listo en minutos. Tú aportas el contexto, Easy RFP estructura cada campo que un hotel necesita responder.
27.000+ hoteles europeos · 1.200+ aptos para MICE
Índice curado con filtros por ciudad, capacidad de salas, estrellas y aforo. Encuentra propiedades reales para tu evento.
Comparación en paralelo
Tarifa, F&B, attrition, comp rooms, anulación. Mira todas las propuestas en una sola tabla y detecta diferencias en segundos.
Puntuación de propuestas
Pesos personalizables (precio, ubicación, F&B, flexibilidad). Cada propuesta recibe una nota objetiva que justifica tu decisión.
Rondas BAFO estructuradas
Lanza una segunda oferta a los finalistas con un clic. Histórico completo de quién mejoró qué y cuándo.
Informe anual de gasto
Resumen automático del ahorro generado a lo largo del año. Argumento real para la conversación de presupuesto con dirección.
Precios transparentes
Prueba Pro de 14 días sin tarjeta. Facturación anual ahorra un 29%. Sin permanencia.
¿Eres hotel? Ver precios para hoteles →
Pro
Planificador individual con eventos mensuales
14 días de prueba · sin tarjeta
- RFP ilimitadas
- Puntuación completa en todas las propuestas
- Briefs RFP pulidos con IA
- Comparación en paralelo + rondas BAFO
- Exportación PDF y CSV
- Soporte prioritario por email
Team
Agencia pequeña · 5 puestos incluidos
14 días de prueba · sin tarjeta
- Todo lo de Pro
- 5 puestos incluidos
- Listas cortas compartidas en equipo
- Analítica avanzada
- Perfiles de cliente + PDF
- Soporte prioritario
Agency
Agencia mediana · 15 puestos incluidos
14 días de prueba · sin tarjeta
- Todo lo de Team
- 15 puestos incluidos
- PDF white-label + Decision Deck
- Flujo de aprobación
- Onboarding dedicado
- Webhook + acceso API
Pensado para planificadores MICE europeos,
no para procurement enterprise norteamericano
Las plataformas enterprise están diseñadas para procurement con presupuestos de seis cifras. Easy RFP está hecho para el resto: equipos PYME que necesitan claridad de nivel enterprise sin la complejidad ni el precio.
| Capacidad | Easy RFP | Hoja de cálculo + email | Suite enterprise |
|---|---|---|---|
| Primera RFP en 5 min | ✓ | — | — |
| 27.000+ hoteles indexados | ✓ | — | ✓ |
| Comparación en paralelo | ✓ | — | ✓ |
| Rondas BAFO con histórico | ✓ | — | ✓ |
| Precio para PYMEs (desde 79€) | ✓ | ✓ | — |
| Sin implantación de meses | ✓ | ✓ | — |
Lo que más se pregunta
¿Qué es Easy RFP?
Easy RFP es software de sourcing hotelero para planificadores MICE europeos. Permite crear RFP estructuradas, enviarlas a más de 27.000 hoteles europeos, puntuar y comparar propuestas en paralelo, ejecutar rondas BAFO y centralizar cada decisión de sourcing.
¿Cómo funciona la prueba de 14 días?
Te registras con tu email, accedes a todas las funcionalidades del plan Pro durante 14 días, no se requiere tarjeta. Al final del periodo eliges plan o pasas a una cuenta gratuita con funcionalidades limitadas.
¿Qué tipo de eventos puedo gestionar?
Reuniones corporativas, jornadas, kick-offs, off-sites, congresos, eventos formativos, celebraciones de empresa. Ideal para equipos que organizan entre 2 y 10 eventos al año.
¿En qué se diferencia de Cvent o Stova?
Cvent y Stova están diseñados para equipos enterprise de procurement con presupuestos de seis cifras anuales e implantaciones de meses. Easy RFP está hecho para equipos PYME que quieren claridad de nivel enterprise sin la complejidad ni el coste.
¿Easy RFP me ayuda a negociar mejor con los hoteles?
Sí. Las rondas BAFO estructuradas permiten lanzar una segunda oferta a los finalistas con un clic y guardar el histórico completo. La puntuación objetiva por pesos elimina la subjetividad.
¿Qué hoteles están en la base de datos?
Más de 27.000 hoteles europeos indexados, de los cuales 1.200+ están etiquetados como MICE-ready. Puedes filtrar por ciudad, capacidad, estrellas, distancia a estación/aeropuerto.
¿Cuánto cuesta?
Plan Pro 79€/mes (individual), Team 159€/mes (5 puestos), Agency 319€/mes (15 puestos). Anual ahorra un 29%. Todos con prueba gratis de 14 días sin tarjeta.
¿Cómo comparo propuestas de hoteles?
Easy RFP unifica las respuestas en una tabla en paralelo: tarifa, F&B por pax, attrition, comp rooms, política de anulación. Cada propuesta se puntúa según los pesos que tú definas. Exportable a PDF.