Sourcing hôtelier MICE
des décisions plus rapides, plus nettes
Easy RFP est la plateforme de sourcing hôtelier des planificateurs MICE européens. Créez des appels d'offres structurés, invitez les bons hôtels, comparez les propositions côte à côte et centralisez chaque décision. Conçu pour les équipes PME qui gèrent une vraie pression commerciale à travers l'Europe.
Le sourcing hôtelier se perd
entre boîtes mail, tableurs et PDF
Nous avons échangé avec des dizaines de planificateurs en France, Belgique et Suisse. Le même constat revient : un processus manuel, lent, sans traçabilité.
Des jours de travail réduits à quelques minutes
Rédiger le brief, chercher les hôtels, envoyer un à un, relancer les réponses. Un RFP type consomme deux journées. Avec Easy RFP, le premier part en cinq minutes.
Pas de RFP hôtelier professionnel
Les hôtels reçoivent des briefs incomplets et renvoient des propositions incomparables. Résultat : des allers-retours qui retardent la décision et abîment la relation.
De l'argent laissé sur la table
Sans BAFO structuré ni scoring objectif, on accepte la première offre acceptable. Auditer les économies en fin d'année devient quasi impossible.
Du brief aux propositions
en trois étapes claires
Pas de déploiement de six mois. Vous vous inscrivez, décrivez l'événement, le premier RFP part le jour même.
Décrivez votre événement
Dates, ville, participants, salles, F&B, budget. Easy RFP transforme votre brief en RFP structuré prêt à envoyer.
Easy RFP rédige le brief
Génère un document professionnel avec tous les champs dont les hôtels ont besoin. Vous validez, sélectionnez les propriétés dans l'index 27 000+ et envoyez.
Comparez et décidez
Les réponses arrivent structurées et comparables. Scoring automatique, tours BAFO, export PDF pour présenter à la direction.
Tout ce dont un planificateur d'événements
corporate a besoin pour sourcer comme un pro
RFP générés par IA
Brief prêt en quelques minutes. Vous donnez le contexte, Easy RFP structure chaque champ qu'un hôtel doit renseigner.
27 000+ hôtels européens · 1 200+ MICE-ready
Index curaté avec filtres par ville, capacité salle, étoiles, accueil groupe. De vraies propriétés pour votre événement, pas des listings génériques.
Comparaison côte à côte
Tarif, F&B, attrition, comp rooms, annulation. Toutes les propositions dans un seul tableau, écarts visibles en secondes.
Scoring des propositions
Poids personnalisables (prix, emplacement, F&B, flexibilité). Chaque proposition reçoit une note objective qui appuie votre décision.
Tours BAFO structurés
Lancez une seconde offre aux finalistes en un clic. Historique complet de qui a amélioré quoi et quand.
Rapport annuel des dépenses
Synthèse automatique des économies générées sur l'année. Un vrai argument pour la conversation budgétaire avec la direction.
Tarifs transparents
Essai Pro 14 jours sans CB. Facturation annuelle : 29 % d'économie. Sans engagement.
Vous êtes un hôtel ? Voir les tarifs hôtels →
Pro
Planificateur solo, événements mensuels
14 jours d'essai · sans CB
- RFP illimités
- Scoring complet sur toutes les propositions
- Briefs RFP affinés par IA
- Comparaison côte à côte + tours BAFO
- Export PDF et CSV
- Support email prioritaire
Team
Petite agence · 5 sièges inclus
14 jours d'essai · sans CB
- Tout Pro
- 5 sièges inclus
- Shortlists partagées en équipe
- Analytique avancée
- Profils clients + export PDF
- Support prioritaire
Agency
Agence moyenne · 15 sièges inclus
14 jours d'essai · sans CB
- Tout Team
- 15 sièges inclus
- PDF white-label + Decision Deck
- Workflow de validation
- Onboarding dédié
- Webhook + accès API
Conçu pour les planificateurs MICE européens,
pas pour le procurement enterprise américain
Les plateformes enterprise sont pensées pour le procurement à budget à six chiffres. Easy RFP est pour le reste : les équipes PME qui veulent la clarté du niveau enterprise sans la complexité ni le prix.
| Capacité | Easy RFP | Tableur + email | Suite enterprise |
|---|---|---|---|
| Premier RFP en 5 min | ✓ | — | — |
| 27 000+ hôtels indexés | ✓ | — | ✓ |
| Comparaison côte à côte | ✓ | — | ✓ |
| Tours BAFO avec historique | ✓ | — | ✓ |
| Tarif PME (dès 79 €) | ✓ | ✓ | — |
| Sans déploiement de plusieurs mois | ✓ | ✓ | — |
Ce que les planificateurs demandent le plus
Qu'est-ce qu'Easy RFP ?
Easy RFP est un logiciel de sourcing hôtelier pour planificateurs MICE européens. Il permet de créer des RFP structurés, de les envoyer à plus de 27 000 hôtels européens, de noter et comparer les propositions côte à côte, d'exécuter des tours BAFO et de centraliser chaque décision.
Comment fonctionne l'essai 14 jours ?
Inscription avec un email, accès complet aux fonctionnalités Pro pendant 14 jours, aucune CB requise. À la fin, vous choisissez un plan ou passez sur un compte gratuit aux fonctionnalités limitées.
Quels types d'événements puis-je gérer ?
Réunions corporate, séminaires, kick-offs, off-sites, congrès, formations, événements internes. Idéal pour les équipes organisant 2 à 10 événements par an.
En quoi est-ce différent de Cvent ou Stova ?
Cvent et Stova sont pensés pour le procurement enterprise avec budget à six chiffres et déploiement de plusieurs mois. Easy RFP s'adresse aux équipes PME qui veulent la clarté enterprise sans la complexité ni le coût.
Easy RFP aide-t-il à mieux négocier avec les hôtels ?
Oui. Les tours BAFO structurés permettent de relancer les finalistes en un clic avec historique complet. Le scoring objectif pondéré supprime la subjectivité et donne de vrais leviers de négociation.
Quels hôtels sont dans la base ?
Plus de 27 000 hôtels européens indexés, dont 1 200+ marqués MICE-ready (salles, capacité groupe, F&B). Filtrables par ville, capacité, étoiles, distance gare/aéroport.
Combien ça coûte ?
Pro 79 €/mois (solo), Team 159 €/mois (5 sièges), Agency 319 €/mois (15 sièges). Annuel économise 29 %. Tous avec essai gratuit 14 jours sans CB.
Comment comparer les propositions des hôtels ?
Easy RFP consolide les réponses dans un tableau comparatif : tarif, F&B par pax, attrition, comp rooms, politique d'annulation. Chaque proposition est notée selon les poids que vous définissez. Export PDF.