Sourcing hoteleiro MICE
para decisões mais rápidas e claras
Easy RFP é a plataforma de sourcing hoteleiro para planeadores MICE europeus. Cria RFP estruturadas, convida os hotéis certos, compara propostas lado a lado e centraliza cada decisão. Pensada para equipas PME que gerem pressão comercial real em toda a Europa.
O sourcing hoteleiro desfaz-se
entre emails, folhas de cálculo e PDFs
Falámos com dezenas de planeadores em Portugal, Espanha e França. A história repete-se: processo manual, lento e sem rasto.
De dias de trabalho a minutos
Escrever o brief, procurar hotéis, enviar emails um a um, perseguir respostas. Uma RFP típica consome dois dias inteiros. Com o Easy RFP a primeira sai em cinco minutos.
Sem RFP hoteleira profissional
Os hotéis recebem briefings incompletos e devolvem propostas que não dá para comparar. Resultado: rondas de esclarecimentos que atrasam a decisão e desgastam a relação.
Dinheiro deixado em cima da mesa
Sem BAFO estruturado nem pontuação objetiva, aceita-se a primeira oferta razoável. Auditar a poupança ao fim do ano fica quase impossível.
Do brief às propostas
em três passos claros
Sem implementação de seis meses. Registas-te, descreves o evento e a primeira RFP sai no próprio dia.
Descreve o teu evento
Datas, cidade, participantes, salas, F&B, orçamento. O Easy RFP transforma o brief numa RFP estruturada pronta a enviar.
O Easy RFP escreve o brief
Gera um documento profissional com todos os campos que os hotéis precisam. Tu revês, escolhes propriedades do índice 27.000+ e envias.
Compara e decide
As respostas chegam estruturadas e comparáveis. Pontuação automática, rondas BAFO, exportação em PDF para apresentar à direção.
Tudo o que um planeador corporativo
precisa para fazer sourcing como um profissional
RFP geradas com IA
Brief pronto em minutos. Tu dás o contexto, o Easy RFP estrutura cada campo que um hotel precisa de responder.
27.000+ hotéis europeus · 1.200+ MICE-ready
Índice curado com filtros por cidade, capacidade de salas, estrelas e grupos. Propriedades reais para o teu evento.
Comparação lado a lado
Tarifa, F&B, attrition, comp rooms, cancelamento. Todas as propostas numa única tabela, diferenças visíveis em segundos.
Pontuação de propostas
Pesos personalizáveis (preço, localização, F&B, flexibilidade). Cada proposta recebe uma nota objetiva que sustenta a decisão.
Rondas BAFO estruturadas
Lança uma segunda oferta aos finalistas com um clique. Histórico completo de quem melhorou o quê e quando.
Relatório anual de gastos
Síntese automática da poupança gerada ao longo do ano. Argumento concreto para a conversa de orçamento com a direção.
Preços transparentes
Avaliação Pro de 14 dias sem cartão. Faturação anual poupa 29%. Sem fidelização.
És hotel? Ver preços para hotéis →
Pro
Planeador individual com eventos mensais
14 dias de avaliação · sem cartão
- RFP ilimitadas
- Pontuação completa em todas as propostas
- Briefs RFP afinados com IA
- Comparação lado a lado + rondas BAFO
- Exportação PDF e CSV
- Suporte por email prioritário
Team
Pequena agência · 5 utilizadores incluídos
14 dias de avaliação · sem cartão
- Tudo do Pro
- 5 utilizadores incluídos
- Shortlists partilhadas em equipa
- Analítica avançada
- Perfis de cliente + exportação PDF
- Suporte prioritário
Agency
Agência média · 15 utilizadores incluídos
14 dias de avaliação · sem cartão
- Tudo do Team
- 15 utilizadores incluídos
- PDF white-label + Decision Deck
- Fluxo de aprovação
- Onboarding dedicado
- Webhook + acesso API
Pensado para planeadores MICE europeus,
não para procurement enterprise norte-americano
As plataformas enterprise estão desenhadas para procurement com orçamentos de seis dígitos. O Easy RFP é para os restantes: equipas PME que precisam de clareza enterprise sem a complexidade nem o preço.
| Capacidade | Easy RFP | Folha de cálculo + email | Suite enterprise |
|---|---|---|---|
| Primeira RFP em 5 min | ✓ | — | — |
| 27.000+ hotéis indexados | ✓ | — | ✓ |
| Comparação lado a lado | ✓ | — | ✓ |
| Rondas BAFO com histórico | ✓ | — | ✓ |
| Preço PME (a partir de 79 €) | ✓ | ✓ | — |
| Sem implementação de meses | ✓ | ✓ | — |
O que os planeadores perguntam mais
O que é o Easy RFP?
Easy RFP é software de sourcing hoteleiro para planeadores MICE europeus. Permite criar RFP estruturadas, enviá-las a mais de 27.000 hotéis europeus, pontuar e comparar propostas lado a lado, executar rondas BAFO e centralizar cada decisão de sourcing.
Como funciona a avaliação de 14 dias?
Registas-te com o email, acedes a todas as funcionalidades Pro durante 14 dias, sem cartão. No fim, escolhes um plano ou passas a uma conta gratuita com funcionalidades limitadas.
Para que tipos de eventos serve?
Reuniões corporativas, jornadas, kick-offs, off-sites, congressos, formações, celebrações da empresa. Ideal para equipas que organizam entre 2 e 10 eventos por ano.
Em que é diferente do Cvent ou Stova?
O Cvent e o Stova são desenhados para procurement enterprise com orçamentos de seis dígitos anuais e implementações de meses. O Easy RFP é para equipas PME que querem clareza enterprise sem a complexidade nem o custo.
O Easy RFP ajuda a negociar melhor com os hotéis?
Sim. As rondas BAFO estruturadas permitem uma segunda oferta aos finalistas com um clique e histórico completo. A pontuação objetiva por pesos elimina a subjetividade e dá argumentos para negociar.
Que hotéis estão na base de dados?
Mais de 27.000 hotéis europeus indexados, dos quais 1.200+ estão marcados como MICE-ready. Filtráveis por cidade, capacidade, estrelas, distância a estação/aeroporto.
Quanto custa?
Pro 79 €/mês (individual), Team 159 €/mês (5 utilizadores), Agency 319 €/mês (15 utilizadores). Anual poupa 29%. Todos com avaliação gratuita de 14 dias sem cartão.
Como comparo propostas de hotéis?
O Easy RFP reúne as respostas numa tabela comparativa: tarifa, F&B por pax, attrition, comp rooms, política de cancelamento. Cada proposta é pontuada segundo os pesos que definires. Exportável em PDF.