Sourcing alberghiero MICE
decisioni più rapide e più chiare
Easy RFP è la piattaforma di sourcing alberghiero pensata per i planner MICE europei. Crea RFP strutturate, invita gli hotel giusti, confronta le proposte fianco a fianco e centralizza ogni decisione. Costruito per i team PMI che gestiscono vera pressione commerciale in tutta Europa.
Il sourcing alberghiero si frammenta
tra email, fogli di calcolo e PDF
Abbiamo parlato con decine di planner in Italia, Francia e Germania. Stessa storia: processo manuale, lento, senza tracciabilità.
Da giorni di lavoro a minuti
Scrivere il brief, cercare hotel, inviare email una a una, rincorrere risposte. Una RFP tipica costa due giorni pieni. Con Easy RFP la prima parte in cinque minuti.
Nessuna RFP alberghiera professionale
Gli hotel ricevono brief incompleti e restituiscono proposte non confrontabili. Risultato: giri di chiarimenti che ritardano la decisione e logorano la relazione.
Soldi lasciati sul tavolo
Senza BAFO strutturato e scoring oggettivo, si accetta la prima offerta accettabile. Verificare il risparmio a fine anno diventa quasi impossibile.
Dal brief alle proposte
in tre passi chiari
Nessuna implementazione di sei mesi. Ti registri, descrivi l'evento e la prima RFP parte nello stesso giorno.
Descrivi il tuo evento
Date, città, partecipanti, sale riunioni, F&B, budget. Easy RFP trasforma il brief in una RFP strutturata pronta all'invio.
Easy RFP scrive il brief
Genera un documento professionale con tutti i campi che gli hotel devono compilare. Tu controlli, scegli le proprietà dall'indice 27.000+ e invii.
Confronta e decidi
Le risposte arrivano strutturate e confrontabili. Scoring automatico, round BAFO, export PDF da presentare al management.
Tutto ciò che serve a un planner corporate
per fare sourcing come un professionista
RFP generate con AI
Brief pronto in pochi minuti. Tu dai il contesto, Easy RFP struttura ogni campo che un hotel deve rispondere.
27.000+ hotel europei · 1.200+ MICE-ready
Indice curato con filtri per città, capacità sale, stelle, gruppi. Proprietà reali per il tuo evento, non listing generici.
Confronto fianco a fianco
Tariffa, F&B, attrition, comp rooms, cancellazione. Tutte le proposte in un'unica tabella, differenze visibili in pochi secondi.
Scoring delle proposte
Pesi personalizzabili (prezzo, location, F&B, flessibilità). Ogni proposta riceve un voto oggettivo che giustifica la tua decisione.
Round BAFO strutturati
Lancia una seconda offerta ai finalisti con un click. Storico completo di chi ha migliorato cosa e quando.
Report annuale spese eventi
Sintesi automatica del risparmio generato nell'anno. Argomento concreto per la conversazione di budget con la direzione.
Prezzi trasparenti
Prova Pro 14 giorni senza carta. Fatturazione annuale risparmia il 29%. Nessun vincolo.
Sei un hotel? Vedi i prezzi per gli hotel →
Pro
Planner singolo con eventi mensili
14 giorni di prova · senza carta
- RFP illimitate
- Scoring completo su tutte le proposte
- Brief RFP rifiniti con AI
- Confronto fianco a fianco + round BAFO
- Export PDF e CSV
- Supporto email prioritario
Team
Piccola agenzia · 5 utenti inclusi
14 giorni di prova · senza carta
- Tutto Pro
- 5 utenti inclusi
- Shortlist condivise nel team
- Analytics avanzate
- Profili cliente + export PDF
- Supporto prioritario
Agency
Agenzia media · 15 utenti inclusi
14 giorni di prova · senza carta
- Tutto Team
- 15 utenti inclusi
- PDF white-label + Decision Deck
- Workflow di approvazione
- Onboarding dedicato
- Webhook + accesso API
Costruito per i planner MICE europei,
non per il procurement enterprise americano
Le piattaforme enterprise sono pensate per procurement con budget a sei cifre. Easy RFP è per tutti gli altri: team PMI che vogliono chiarezza enterprise senza la complessità né il prezzo.
| Capacità | Easy RFP | Foglio di calcolo + email | Suite enterprise |
|---|---|---|---|
| Prima RFP in 5 min | ✓ | — | — |
| 27.000+ hotel indicizzati | ✓ | — | ✓ |
| Confronto fianco a fianco | ✓ | — | ✓ |
| Round BAFO con storico | ✓ | — | ✓ |
| Prezzo PMI (da 79 €) | ✓ | ✓ | — |
| Senza implementazione di mesi | ✓ | ✓ | — |
Quello che i planner chiedono di più
Cos'è Easy RFP?
Easy RFP è software di sourcing alberghiero per planner MICE europei. Permette di creare RFP strutturate, inviarle a oltre 27.000 hotel europei, valutare e confrontare le proposte fianco a fianco, gestire round BAFO e centralizzare ogni decisione di sourcing.
Come funziona la prova di 14 giorni?
Ti registri con un'email, accedi a tutte le funzionalità Pro per 14 giorni, nessuna carta richiesta. A fine periodo scegli un piano o passi a un account gratuito con funzionalità limitate.
Per quali eventi è adatto?
Meeting aziendali, convention, kick-off, off-site, congressi, eventi formativi, celebrazioni aziendali. Ideale per team che organizzano da 2 a 10 eventi all'anno.
In cosa è diverso da Cvent o Stova?
Cvent e Stova sono pensati per procurement enterprise con budget a sei cifre e implementazioni di mesi. Easy RFP è per team PMI che vogliono chiarezza enterprise senza la complessità né il costo.
Easy RFP aiuta a negoziare meglio con gli hotel?
Sì. I round BAFO strutturati permettono una seconda offerta ai finalisti con un click e storico completo. Lo scoring oggettivo ponderato elimina la soggettività e fornisce leve negoziali concrete.
Quali hotel sono nel database?
Oltre 27.000 hotel europei indicizzati, di cui 1.200+ marcati MICE-ready (sale riunioni, capacità gruppo, F&B). Filtrabili per città, capacità, stelle, distanza da stazione/aeroporto.
Quanto costa?
Pro 79 €/mese (singolo), Team 159 €/mese (5 utenti), Agency 319 €/mese (15 utenti). Annuale risparmia il 29%. Tutti con prova gratuita di 14 giorni senza carta.
Come confronto le proposte degli hotel?
Easy RFP riunisce le risposte in una tabella comparativa: tariffa, F&B per pax, attrition, comp rooms, policy di cancellazione. Ogni proposta è valutata secondo i pesi che imposti. Export PDF.